Onnistunut virkistyspäivä – miten se on mahdollista?

Hyvin usein työntekijät mieltävät virkistyspäivän ylimääräiseksi velvoitteeksi ja pitävät sitä lähes pakollisena pahana, joka tavallisesti annetaan ’’päänvaivana’’ sihteereille ja assistenteille hoidettavaksi. 

Virkistyspäivä voidaan kuitenkin nähdä strategisesti merkittävänä ja toiminnan jatkuvuuden mahdollistajana, joka luo yhteisöllisyyden tunnetta ja parantaa hyvinvointia. Tämä puolestaan auttaa työntekijöitä nauttimaan työstään ja tekemään sitä entistä tehokkaammin ja laadukkaammin.

Tässä muutama vinkki onnistuneen virkistyspäivän suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi:

1. Kaikkien on annettava panoksensa

Virkistyspäivän suunnittelu ei siis ole ainoastaan sihteerien ja assistenttien homma. Niin työntekijöiden kuin ylimmän johdonkin on oltava siitä aidosti kiinnostuneita, jotta kaikkien olisi mahdollista vaikuttaa mielekkääseen lopputulokseen. Esimerkiksi sekä työntekijät että esimiehet ja yritysjohto voivat perustaa erillisen ryhmän, joka voi vastata virkistyspäivän sisällöstä, sen suunnittelusta ja toteutuksesta, sekä siihen tarvittavasta budjetista.

2. Tarpeet on tiedettävä

Onhan se mahdotonta miellyttää kaikkia. Kuitenkin, erilaisten lomakkeiden ja kyselyiden avulla on mahdollista työntekijöiltä kysellä heidän mielipiteitään ja toivomuksiaan virkistyspäiväohjelmaa koskien. Vastausten perusteella suunnittelijoilla ja toteuttajilla on ainakin jonkinlainen näkemys siitä, mistä itse työntekijät pitävät ja mikä mahdollisesti voisi heitä kiinnostaa. Ja ken tietää, ehkä aivan uusia ja erikoisia ideoita tulee vastaan. Tärkeintä on vastausten saamiseen varata riittävästi aikaa ja nimetä kyseiseen tehtävään erillinen vastuuhenkilö, joka vastaisi kyselylomakkeiden laatimisesta, niiden lähettämisestä ja vastausten keräämisestä. Näin myös itse työntekijät tietävät, että ovat saaneet äänensä kuuluviin ja osaavat enemmän arvostaa virkistyspäiviä ja sitä työpanosta, joka niiden eteen tehdään.

3. Ei ainoastaan kerran vuodessa

Tietysti henkilökunnan hyvinvoinnista ja heidän tarpeistaan huolehtiminen ei ole ainoastaan yhden päivän juttu, joka sitten loppuvuodeksi unohtuu työkiireiden keskelle. Loppupeleissä, organisaation sujuva toiminta, yritysprosessien sulava jatkuminen ja asiakassuhteiden ylläpito riippuvat niistä ihmisistä, jotka sitten ovat motivoituneita tekemään hyvin oman työnsä tai sitten odottavat sitä hetkeä, milloinkos he vihdoin ja viimein saavat lähteä kotiin. Se, että yrityksessä osataan käytännön teoilla osoittaa kiinnostusta työntekijän hyvinvointia kohtaan, on itsessään jo suuri teko. Virkistyspäivien, erilaisten tapahtumien ja esimerkiksi liikuntataukojen järjestäminen työpäivän aikana antavat työntekijöille fyysistä ja henkistä voimaa jaksaa työssään paremmin.

4. Riittävien resurssien varaaminen

Rahan säästäminen henkilöstön hyvinvoinnin kustannuksella – on yrityksen kannalta pahin mahdollinen vaihtoehto. Jotta organisaation toiminta olisi hyvinvoivaa ja menestyksekästä, henkilöstö on se ydin, johon yrityksen olisi mahdollisuuksiensa mukaan panostettava kaikkein eniten. Erilaisten koulutuksien, työmahdollisuuksien, aktiviteettien ja muunlaisen toiminnan järjestäminen saattaa alkuvaiheessa olla yritykselle tappiollista toimintaa, mutta pitkän ajan tähtäimellä se synnyttää omat tuloksensa, jotka tulevat näkymään sekä hyvinvoivassa henkilöstössä että onnistuneissa sopimuksissa, tyytyväisissä asiakkaissa ja ylipäätään organisaation toiminnan kasvussa ja laajentumisessa. Joten rahojen käyttäminen henkilöstön hyvinvoinnin parantamiseksi – on yrityksen paras mahdollinen sijoitus!